JMR produkties BV
(“JMR”)
I. ALGEMEEN DEEL
Artikel 1 - Toepasselijkheid
* 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van JMR en alle overeenkomsten waarbij een opdrachtgever aan JMR de opdracht geeft tot het (doen) verrichten van werkzaamheden met betrekking tot een evenement in de meest ruime zin van het woord, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2 - Totstandkoming overeenkomsten
* 2.1 Alle aanbiedingen van JMR zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
* 2.2 De opdrachtgever is verplicht om (i) alle door JMR gevraagde gegevens, inlichtingen en bescheiden en (ii) alle overige gegevens, inlichtingen en bescheiden die voor de voorbereiding en uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn onverwijld aan JMR volledig en correct te verschaffen, op grond waarvan JMR een aanbieding aan de opdrachtgever zal doen en - in geval van een overeenkomst tot opdracht - daaraan uitvoering zal geven.
* 2.3 Indien bedoelde gegevens, inlichtingen en bescheiden niet volledig of correct door de opdrachtgever blijken te zijn verschaft, zal de opdrachtgever zonder enige nadere ingebrekestelling in verzuim zijn en zal JMR gerechtigd zijn om - naar eigen keuze - de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden en/of haar werkzaamheden onmiddellijk te beëindigen, dan wel haar werkzaamheden op te schorten, steeds onverminderd de verplichting van de opdrachtgever om de overeengekomen vergoeding volledig aan JMR te voldoen.
* 2.4 Een overeenkomst tot opdracht komt eerst tot stand nadat een aanbieding van JMR door de opdrachtgever onvoorwaardelijk schriftelijk is bevestigd en nadien door JMR schriftelijk is herbevestigd.
* 2.5 JMR is gerechtigd om, indien haar aanbieding niet tot een overeenkomst met de opdrachtgever leidt, alle kosten, die zij heeft moeten maken om de aanbieding te kunnen verstrekken, aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 3 - Vergoeding en betaling
* 3.1 Alle vergoedingen zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen welke van overheidswege zijn of worden opgelegd.
* 3.2 De opdrachtgever dient de overeengekomen vergoeding te voldoen voorafgaand aan de voorbereiding en uitvoering van de door partijen overeengekomen werkzaamheden, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
* 3.3 Indien de opdrachtgever het verschuldigde niet binnen de daarvoor geldende termijn voldoet, zal de opdrachtgever van rechtswege in verzuim zijn en over het verschuldigde een rente van 1,5% per maand of een gedeelte van een maand aan JMR verschuldigd zijn.
* 3.4 Indien de opdrachtgever in verzuim is het verschuldigde te voldoen, zal JMR haar vordering ter incasso uit handen geven en dienen alle daarmee gemoeide kosten, waarvan de hoogte wordt bepaald aan de hand van het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten en waarbij een minimum van € 250,-- (exclusief BTW) zal gelden, door de opdrachtgever aan JMR te worden vergoed.
Artikel 4 - Geheimhouding
* 4.1 Iedere partij is gehouden tot absolute geheimhouding met betrekking tot alle gegevens, informatie en bescheiden van vertrouwelijke aard, welke zij van de andere partij heeft ontvangen.
Artikel 5 - Ingebrekestelling en aansprakelijkheid
* 5.1 JMR is slechts in verzuim met de nakoming van enige verplichting jegens de opdrachtgever, indien zij geen gehoor heeft gegeven aan een schriftelijke ingebrekestelling door de opdrachtgever met inachtneming van een redelijke termijn.
* 5.2 JMR is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van enig verzuim van JMR in de nakoming van haar verplichtingen jegens de opdrachtgever of enige schade die direct of indirect het gevolg is van de uitvoering door of vanwege JMR van haar werkzaamheden, tenzij deze schade te wijten is aan opzet of grove schuld van JMR.
* 5.3 JMR is niet aansprakelijk voor schade, die het gevolg is van het niet voldoen van door of vanwege JMR geleverde zaken aan wettelijke of andere van overheidswege gestelde eisen terzake van (het gebruik van) deze zaken.
* 5.4 JMR is niet aansprakelijk voor schade, die het gevolg is van fouten of verzuim van derden/hulppersonen, door JMR belast met de uitvoering van werkzaamheden of de levering van zaken.
* 5.5 Indien en voor zover JMR onverminderd het bovenstaande jegens opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn, op welke grond dan ook, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de prestatie, die aanleiding tot de schade gaf.
* 5.6 De opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade met betrekking tot (i) personen door of vanwege JMR ingeschakeld en (ii) zaken door of vanwege JMR ter beschikking gesteld in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever en de opdrachtgever is verplicht om terzake van bedoelde schade een deugdelijke verzekering af te sluiten.
* 5.7 De opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade door welke oorzaak ook ter gelegenheid van, of in verband met het evenement toegebracht aan deelnemers, bezoekers en medewerkers van het evenement en hun zaken en de opdrachtgever is verplicht om terzake van bedoelde schade een deugdelijke verzekering af te sluiten.
* 5.8 De opdrachtgever zal JMR vrijwaren van alle aanspraken van derden terzake van schade waarvoor JMR ingevolge het bovenstaande niet aansprakelijk is.
Artikel 6 - Verplichtingen van de opdrachtgever
* 6.1 De opdrachtgever is jegens JMR verplicht om alle verplichtingen en aanwijzingen van overheidswege, welke betrekking hebben op enige activiteit van de opdrachtgever, onverkort na te komen.
* 6.2 De opdrachtgever garandeert jegens JMR over alle vergunningen te beschikken, welke vereist zijn met betrekking tot het evenement in verband waarmee JMR haar werkzaamheden verricht en de opdrachtgever zal JMR desgevraagd onmiddellijk inzage verschaffen in bedoelde vergunningen en alle (eventueel aanvullende) vergunningsvoorwaarden terzake en/of een afschrift daarvan aan JMR ter beschikking stellen.
* 6.3 De opdrachtgever zal JMR steeds onverwijld en volledig inzage verschaffen in iedere met de overheid c.q. enige instantie gemaakte afspraak in verband met het evenement.
* 6.4 De opdrachtgever zal de deelnemers, bezoekers en medewerkers van het evenement steeds onverwijld informeren omtrent de werkzaamheden en bevoegdheden van JMR.
* 6.5 De opdrachtgever zal met betrekking tot het evenement in verband waarmee JMR haar werkzaamheden verricht, niet aan een derde enige opdracht (doen) geven om werkzaamheden te (doen) verrichten welke gelijk of gelijksoortig zijn aan die van JMR, danwel deze werkzaamheden te (doen) gedogen, behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van JMR.
* 6.6 De opdrachtgever zal JMR volledig in staat stellen om haar werkzaamheden naar behoren te verrichten.
* 6.7 Indien de opdrachtgever enige verplichting, zoals hierboven omschreven, niet of niet naar behoren nakomt, zal de opdrachtgever zonder enige nadere ingebrekestelling in verzuim zijn en zal JMR gerechtigd zijn om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden en haar werkzaamheden onmiddellijk te beëindigen, danwel haar werkzaamheden op te schorten, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever om de overeengekomen vergoeding volledig aan JMR te voldoen.
Artikel 7 - Uitbesteding, wijzigingen en meerwerk (meerkosten)
* 7.1 JMR is gerechtigd om de uitvoering van haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan een derde uit te besteden, met dien verstande, dat zulks niet mag leiden tot een resultaat waarbij de opdrachtgever een wezenlijk andere prestatie dan de overeengekomen prestatie ontvangt.
* 7.2 Indien een behoorlijke uitvoering van de werkzaamheden van JMR in verband met het evenement zulks naar het oordeel van JMR noodzakelijk maakt, zal JMR gerechtigd zijn om na voorafgaand overleg met de opdrachtgever naar eigen inzicht de overeengekomen werkzaamheden te wijzigen c.q. aan te vullen. Indien voor de werkzaamheden van JMR een vaste prijs is overeengekomen, zal JMR de opdrachtgever vooraf informeren indien de wijziging c.q. aanvulling van de overeengekomen werkzaamheden tot gevolg heeft dat de overeengekomen prijs zal worden overschreden. De opdrachtgever is alsdan gehouden bedoeld meerwerk pro rata aan JMR te vergoeden, alsmede de additionele kosten.
Artikel 8 - Eigendomsvoorbehoud en intellectueel eigendom
* 8.1 JMR behoudt zich de eigendom van de eventueel door haar geleverde of te leveren zaken voor, totdat al hetgeen de opdrachtgever aan JMR uit welken hoofde dan ook verschuldigd is, door de opdrachtgever zal zijn voldaan. De eigendom van de eventueel aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, al dan niet in het kader van aan hem verleende gebruiksrechten, blijft te allen tijde bij JMR.
* 8.2 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op aanbiedingen, rapporten, voorstellen, concepten en alle andere voor de opdrachtgever gerealiseerde zaken en/of documenten, waarin mede begrepen de eventueel aan de opdrachtgever geleverde gegevens c.q. programmatuur, blijven te allen tijde bij JMR of haar licentiegevers berusten. De opdrachtgever is niet gerechtigd, behoudens de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van JMR, genoemde bescheiden c.q. documenten te gebruiken, te verveelvoudigen danwel openbaar te maken, anders dan in het kader van de overeenkomst.
* 8.3 Bij overtreding van het hierboven onder 8.1 en/of 8.2 bepaalde is de opdrachtgever, zonder dat enige ingebrekestelling vereist is, voor iedere overtreding een bedrag van € 5.000,-- aan JMR verschuldigd, onverminderd enig ander aan JMR toekomend recht.
Artikel 9 - Reclames
* 9.1 De opdrachtgever is verplicht om iedere klacht omtrent de uitvoering door JMR van de overeenkomst onverwijld na constatering aan JMR mondeling kenbaar te maken en vervolgens binnen één (1) werkdag JMR schriftelijk te bevestigen. Indien de opdrachtgever daarmee in verzuim blijft, wordt JMR geacht aan haar verplichtingen te hebben voldaan. Indien reclame binnen acht (8) dagen na uitvoering van de overeenkomst uitblijft, wordt JMR bovendien geacht aan al haar verplichtingen te hebben voldaan.
Artikel 10 - Overmacht
* 10.1 In geval van overmacht zal JMR zijn ontslagen van haar verplichting tot nakoming van de overeenkomst, zolang de betreffende verhindering blijft voortbestaan. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van JMR onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen van JMR jegens de opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor nakoming van verplichtingen in redelijkheid niet van JMR kan worden verlangd.
* 10.2 De omstandigheden, die in ieder geval niet voor rekening en risico van JMR komen zijn:
- gedragingen of nalaten, behoudens opzet of grove schuld, van personen waarvan JMR bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt;
- ongeschiktheid van zaken waarvan JMR bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt;
- werkstaking, werkuitsluiting, ziekte, in-, uit- en/of doorvoerverbod, transportproblemen, machinebreuk, verkeersstoringen, energiestoringen, bezorgingsproblemen, gewijzigde regelgeving, maatregelen van overheidswege, niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers (waaronder mede begrepen energiebedrijven en leveranciers van computer- en telefoonappartuur), storingen in de produktie, overlijden van leden van het Koninklijk Huis, extreme weersomstandigheden, vorst, natuurrampen, oorlog en/of oorlogsdreiging en terroristische activiteiten.
* 10.3 Indien de overmachtsperiode langer dan drie maanden heeft geduurd of indien vaststaat dat de overmacht langer dan drie maanden zal duren, zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder toepassing van enige opzegtermijn en zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding. Bij gedeeltelijke nakoming zal een evenredige vergoeding aan JMR verschuldigd zijn.
Artikel 11 - Ontbinding
* 11.1 JMR is gerechtigd om de overeenkomst met de opdrachtgever, zonder dat een nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, danwel - naar eigen keuze - de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, indien:
A. de opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van enige verplichting, welke voor hem uit de overeenkomst mocht voortvloeien;
B. de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard;
C. de opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt;
D. de opdrachtgever onder curatele wordt gesteld;
E. de rechtspersoon van de opdrachtgever wordt ontbonden of de onderneming van de opdrachtgever wordt geliquideerd;
Artikel 12 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
* 12.1 Op de overeenkomst tussen partijen is het Nederlands recht van toepassing.
* 12.2 Alle geschillen tussen partijen zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
II. BIJZONDER DEEL
Artikel 13 - Optredens
* 13.1 Indien en voor zover JMR ingevolge de overeenkomst verantwoordelijk is voor de optredens van artiesten en tenzij partijen anders zijn overeengekomen, garandeert de opdrachtgever en zonder dat hieraan nadere kosten voor JMR verbonden zijn:
A. de beschikbaarheid ten behoeve van de optredens van deugdelijke geluids- en lichtapparatuur en geluids- en lichttechnici;
B. de beschikbaarheid van (met een zgn. unieke sleutel) af te sluiten kleedaccommodaties ten behoeve van de optredende artiesten;
C. de beschikbaarheid van voldoende consumpties (spijzen en dranken) ten behoeve van de optredende artiesten en medewerkers van of vanwege JMR;
D. de beschikbaarheid van een deugdelijk podium en de noodzakelijke electra-voorzieningen;
E. de aanwezigheid van voldoende personeel van een particuliere beveiligingsorganisatie, voor zover noodzakelijk;
F. dat er zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van JMR geen geluids- en/of beeldopnamen van enig optreden zullen worden vervaardigd;
G. dat zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van JMR geen produkten, die betrekking hebben op de optredende artiesten, ter gelegenheid van het evenement worden verspreid c.q. verkocht ter plaatste alwaar het optreden plaatsvindt en de directe omgeving daarvan;
H. dat al het publiciteitsmateriaal met betrekking tot het evenement, voor zover enige optredende artiest daarin wordt vermeld c.q. afgebeeld, vooraf ter goedkeuring aan JMR wordt voorgelegd;
I. dat de opdrachtgever in verband met de optredens en het voorgaande de aanwijzigingen van JMR opvolgt.
* 13.2 JMR is gerechtigd enig optreden van enige artiest uiterlijk drie (3) werkdagen voor het geplande optreden te annuleren, indien de betreffende artiest op het tijdstip van optreden een televisie- of radio-optreden of een studio-opname van zijn uitvoering heeft, in welk geval de opdrachtgever jegens JMR ook geen recht heeft op schadevergoeding.
Artikel 14 - Gebruik van muziekwerken en opnamen
* 14.1 Indien ter gelegenheid van het evenement, al dan niet in het kader van de uitvoering door JMR van haar werkzaamheden ingevolge de overeenkomst, muziekwerken, audiovisuele werken of andere auteursrechtelijk beschermde werken worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, danwel muziekopnamen worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, zal het te allen tijde de verantwoordelijkheid zijn van de opdrachtgever om daartoe de toestemming van de rechthebbenden te verkrijgen, c.q. met collectieve rechtenorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena te contracteren, c.q. de door hen verlangde vergoeding af te dragen.
Artikel 15 - Catering
* 15.1 Indien de opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de overeenkomst verantwoordelijk is voor catering (i.c. het verstrekken van spijzen en/of dranken), zal het door de opdrachtgever aan JMR vooraf opgegeven aantal personen, waarop zulks betrekking heeft, bindend zijn. Indien blijkt dat het door JMR of het door JMR ingeschakelde catering-bedrijf voor meer personen dan door opdrachtgever opgegeven moet leveren, is JMR gerechtigd om of de levering aan meer personen dan overeen-gekomen te weigeren, of de levering aan personen als meerwerk te aanvaarden. Het door JMR of het door JMR ingeschakelde catering-bedrijf getelde aantal aanwezige personen, verminderd met het vooraf gemelde aantal personen, is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.
Artikel 16 - Transport
* 16.1 Indien JMR in het kader van de uitvoering van de overeenkomst verantwoordelijk is voor het vervoer van personen en/of het transport van zaken en JMR daarvoor enige derde-organisatie inschakelt, zoals een luchtvaartorganisatie c.q. vervoers- of transportonderneming, zullen de door deze derden gehanteerde algemene voorwaarden mede van toepassing zijn op de overeenkomst. De opdrachtgever aanvaardt hierbij de toepasselijkheid van bedoelde algemene voorwaarden, waarvan door JMR op zijn verzoek een afschrift aan de opdrachtgever ter beschikking zal worden gesteld.
Artikel 17 - Tijdstip van aanvang en einde van het evenement
* 17.1 De door de opdrachtgever aan JMR vooraf gemelde tijden van aanvang en einde van het evenement zijn bindend. Indien de opdrachtgever tijdens de voorbereiding of uitvoering van het evenement JMR verzoekt de gemelde eindtijd naar een later tijdstip te wijzigen, is JMR gerechtigd om naar eigen inzicht dit verzoek te weigeren of het verzoek als meerwerk te aanvaarden.